Die Herausforderung:

Tagtäglich müssen Anwender eine wahre Informationsflut aus E-Mails und gescannten Dokumenten bewältigen. Gleichzeitig sind vielfältige Informationen zu selektieren und wesentliche Inhalte herauszufiltern. Dies ist die Grundlage für eine produktive und effektive Arbeitsweise. Für Unternehmen stellen sich folgende Anforderungen:
 

  • Wie kann die immer größer werdende Menge an elektronischen Daten bewältigt werden?
  • Wie können die Informationen möglichst schnell an die entsprechenden Empfänger im Netzwerk verteilt werden?
  • Wie kann man den Dokumenten-Workflow möglichst effektiv und produktiv und damit wirtschaftlich handhaben?
  • Wie können Dokumente abgelegt werden, so dass sie jederzeit von jedem der sie braucht in der richtigen Fassung schnell wieder genutzt werden können?

Unseren Kunden bieten wir den unterschiedlichen Anforderungen entsprechend die passende Hardware an. Ist ein Scanner am Arbeitsplatz gewünscht, bieten sich die Modelle Brother ADS-2100 und ADS-2600W an. Diese Modelle scannen im Duplexbetrieb bis zu 48 Seiten pro Minute auf PC oder USB Stick.

Sollen die Scanaufgaben von einem Multifunktionsgerät übernommen werden, empfehlen wir TOSHIBA e-Studio. Mit einer Geschwindigkeit von bis zu 73 Seiten pro Minute werden Dokumente in den Formaten JPEG, TIFF, XPS; PDF, SecurePDF, SlimPDF und PDF/A gespeichert. Die Geräte sind somit für alle Softwarelösungen geeignet.

Eine ganz spezielle Scanlösung stellt Sceye dar. Während bei der bisher vorgestellten Hardware in der Regel von losen Originalen ausgegangen wird, ist Sceye für das Scannen und Archivieren gebundender Dokumente konzipiert. Auch empfindliches Material wie Verträge oder Bücher können damit in kürzester Zeit digitalisiert werden.

 

 

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